为保证学校证照使用的权威性、合法性和安全性，加强学校各种证照管理，明确职责，有效维护学校利益，保障学校各项工作合理有序地开展，特制定本办法。

一、学校证照是学校开展各项工作的重要凭证和依据。

二、学校证照主要包括民办学校办学许可证（正本、副本）、民办非企业单位登记证书（法人）（正本、副本）、法定代表人身份证（复印件）、国有土地使用证、不动产权证书、房屋所有权证、银行开户许可证、餐饮许可证等以学校名义统一办理的证照。

三、学校证照除用于学校运营事项使用外，任何组织或个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

四、各证照责任部门应设有证照专管员，专管员要树立高度的责任心，保障证照保管和使用的安全。未经同意，不得擅自转交他人代管。

五、各责任部门应及时主动地做好各种证照的年审、登记、更换等工作。各种证照的年审、登记、更换等工作要按上级有关部门要求在限定日期内完成。

六、学校证照一般不提供原件，学校各单位因工作需要必须使用复印件时，须通过申请审批方可使用。

七、民办学校办学许可证（正本、副本）、民办非企业单位登记证书（法人）（正本、副本）、法定代表人身份证（复印件）、国有土地使用证、不动产权证书、房屋所有权证由党政办公室统一管理，按照以下要求用证：

（一）证照使用申请以办公自动化系统申请为主，纸质申请为辅，申请人按照程序要求，清楚撰写证照名称、用证事由、发往单位、用证份数等信息。

（二）证照使用审批流程：用证申请人申请→用证部门负责人审批→业务主管处室负责人审批→党政办公室主任审批→主管校领导审批，待各级领导审批通过后，申请人携带审批表至党政办公室，登记、使用。

（三）证照专管员核验审批表，指导证照使用申请人规范登记，在每一张借出使用的证照复印件上，加盖“此复印件仅供办理 使用，他用无效，再次复印无效。 年 月 日”的标注。

学校其他证照，由责任部门参照以上流程建立证照管理制度，并严格管理。

八、证照专管员要定期整理核对证照使用审批表、登记表，做好归档工作。

九、学校证照严禁伪造、变造、买卖，严禁不按批准确定的用途使用，严禁转借他人使用，如有上述情况，学校将依法依规严肃追究相关责任人的责任。

十、本办法自下发之日起施行，由党政办公室负责解释。