为适应学校工作需要，进一步推进学校各类公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式标准（国标GB/T 9704-2012）》，制定本规定。

一、公文用纸幅面与版面尺寸

（一）公文用纸

采用国际标准A4型纸。

（二）公文页边与版心尺寸

1.上白边：37mm

2.下白边：35mm

3.左白边：28mm

4.右白边：26mm

5.版心尺寸：以上述标准制定版心尺寸为156mm×225mm，即纸张中文字区域。

二、排版印刷与装订要求

（一）排版规格

1.公文各要素一般用黑色3号仿宋体字，单倍行距，每面排20行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

2.页码为4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线下距页脚底端28 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

（二）印刷要求

公文采用双面印刷，要求着墨均匀，字面不花、不白、无划痕。

（三）装订要求

左侧装订，一般采用骑马订或胶订，在距纸张上、下边缘70mm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

三、公文中各要素及编排规则

（一）版头（公文首页红色分隔线以上的部分）

1.份号

如需标注，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.秘密等级和保密期限

如需标注，用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字。秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度

如需标注，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

如以上各要素需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文字号

发文机关标志下空二行位置，3号仿宋体字，居中排布。年份用全称，六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后“号”字。

5.签发人

如需标识，签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三个字用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。若有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体（公文首页红色分隔线以下、末页首条分隔线以上的部分）

1.标题

红色分隔线下空二行位置，2号小标宋体字，分一行或多行居中排列。多行标题使用梯形或菱形排列，回行做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

2.正文

编排于标题下一行，3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。

3.附件说明

正文下空一行、左空二字。“附件”二字后标全角冒号和附件名称。若有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号（如“附件：1. XXXXX”），如果名称较长需要回行时，与上一行名称的首字对齐。

4.附件

公文附件与公文正文一起装订，另面编排，置于成文日期后，版记之前。“附件”二字及序号用3号黑体字，页面第一行左上角；附件标题居中排在第三行。附件顺序号和标题要与附件说明表述一致。附件格式要求同正文，页码连续编排。

如果公文附件还有附件，在公文附件正文后再做标注，另面编排，置于版记之后，格式要求同公文附件。

5.发文机关署名、成文日期与盖章

成文日期以领导签发日期为准，3号仿宋体阿拉伯数字，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。印章用红色，不得出现空白印章。

（1）加盖公章的公文

单一机关行文：发文机关署名距正文（或附件说明）空二行，以成文日期为准居中；成文日期在发文机关署名下一行，右空四字编排；印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，顶端应上距正文（或附件说明）一行之内，印章中心位于发文机关署名和成文日期偏上的位置。

联合行文：各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，首排机关署名距正文（或附件说明）空二行；成文日期位于最后一个发文机关署名下一行，右空四字编排；各印章一一对应下压发文机关署名，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排不得超出版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

（2）不加盖公章的公文

单一机关行文：发文机关署名在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排，其下编排成文日期。成文日期首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文：各发文机关署名先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。首排机关署名距正文（或附件说明）空一行。成文日期在最后一个发文机关下一行，编排要求如上。

6.特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距措施解决或另面编排。

（三）版记（包括主送机关、印发机关和印发日期）

1.主送机关和抄送机关

（1）主送机关，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，4号仿宋体字。“主送”二字后加全角冒号和主送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，在最后主送机关名称后标句号。

（2）抄送机关，将“主送”改为“抄送”，格式及编排与主送相同。

（3）主送机关与抄送机关都具备，将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

2.印发机关和印发日期

在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，4号仿宋体字，用阿拉伯数字将年、月、日标全（如2015年1月2日），后加“印发”二字。

（四）其他

1.公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。

2.公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。