一、负责校长和书记主持召开的会议和全校性重要会议和活动的组织、落实工作。
二、负责学校办公楼会议室的管理协调工作。
三、会同有关部门做好上级和外单位领导来校来访的接待工作。
四、负责学校下发红头文件、重要会议决议的督导落实。
五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票、安排车辆,及报销工作。
六、负责校领导、党政办等办公室固定资产管理和系统维护工作及办公室办公用品、物资的管理、维护和更新工作。
七、负责文印室设备的管理工作。
八、协助领导处理全校性信访、维稳工作。
九、负责学校办公室公务用车的管理、维护及校领导出行保障等事务工作。
十、负责行政办公用房、家属院房屋分配和管理工作。
十一、负责校领导办公室的卫生安全维护、报刊分发、快递代取和饮用水保障等工作。
十二、负责学校及各单位日常及节假日排班安排工作。
十三、负责各部门电话的安装和维护。
十四、负责校领导及党政办公室区域的防火、防盗、消防设施等巡查工作。
十五、编制党政办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支。
河北美术学院党政办公室
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