学校各单位：

   为规范学校会议管理，经研究决定将例会更名为工作布置会，现将有关事项通知如下：

1. 召开时间

   原则上安排在每周一下午15:30。

2. 参会人员

   校领导及各单位负责人参会；如有特殊情况不能参会，请按照学校有关规定履行请假手续。

3. 会议流程

   1.各单位如有工作布置事项，必须填写“河北美术学院工作布置表”，经主管校领审核同意后，于上周五前交校长办公室；逾期将不列入本次会议。

   2.校长办公室负责上报事项的汇总工作。

   3.会议召开

   （1）由负责学校行政管理的校领导主持会议；

   （2）会议主持人按工作布置会事项汇总表排序，安排提报单位发言。

   （3）分管校领导讲话,提出要求。

   特此通知。